Módulo Operativo

Viajes

Este Módulo va dirigido a las empresas que transportan cargas generales (líquidos, cereales, maquinarias, en puerto o cualquier tipo de carga) y cuya característica es que los viajes se realizan punto a punto de acuerdo a la necesidad del cliente ya sea con carga completa o parcializada y con choferes propios o fleteros.

Características Principales

Liquidación de Choferes y Fleteros: Permite asignar los viajes tanto a choferes propios como a fleteros (terceros), brindando una prolija y detallada liquidación en donde presenta los viajes a ser facturados por el fletero y los anticipos a ser descontados de la factura.
Tarifario de clientes: Provee un tarifario muy dinámico con posibilidad de cargar tarifas tanto por kilómetros, volumen, toneladas, porcentaje de valor declarado permitiendo tener tarifarios generales así como también específicos para cada cliente.
Tarifario de fleteros: Provee un tarifario muy dinámico con posibilidad de cargar tarifas tanto por kilómetros, volumen, toneladas, porcentaje de valor declarado permitiendo tener tarifarios generales así como también específicos para cada fletero.
Órdenes de Combustible: Permite emitir Órdenes de Combustible para las cargas de combustible en ruta.
Planificación de Viajes: Permite realizar planificación de viajes y luego comparar entre lo planificado y lo realmente realizado.
Emisión de Documentación del viaje: Emite Órdenes de Carga, remitos, Hoja de Ruta,
Carta de Porte, Guías dependiendo de la necesidad de su Empresa.
Rentabilidad de Viajes: Determina la rentabilidad de Viajes tomando en cuenta los gastos directos involucrados en los mismos.
Interfase: Permite ingresar viajes desde un archivo provisto por el cliente con los remitos que necesita transportar.
Informes: Brinda Informes tanto operativos como gerenciales tales como Viajes realizados, Rentabilidad por Cliente, Gastos efectuados en Viajes, etc.

Controles y Seguimientos

  • Al  despachar el viaje efectúa el control de los vencimientos de documentación y mantenimientos preventivos de las unidades y chofer asignados al viaje (sólo con el Módulo de Control de Unidades).
  • La liquidación de fleteros cuenta con facilidades de control y pre-liquidación que aseguran el descuento de anticipos entregados, impide el doble pago de viajes y controla que las tarifas facturadas sean las convenidas con la Empresa.
  • Realiza un detallado control de los conformes de entrega de cada uno de los viajes realizados.
  • Posee un riguroso control de las Órdenes de Combustible emitidas y de las cuentas corrientes.