La información que muestra la consulta es la siguiente:

 

Documento: Es el documento del cliente de la carga

Suc NIC: Es el codigo de sucursal del numero interno de carga

Nro NIC: Es el numero interno de carga

Letra: Es la letra del comprobante generado en Transoft

Centro: Es el centro emisor del comprobante generado en Transoft

Numero: Es el numero del comprobante generado en Transoft

Fecha: Es la fecha de emisión del comprobante generado en Transoft

Estado: Es el estado actual de la carga

Turno de Entrega: En esta opción se puede indicar una fecha de entrega de la mercadería, de modo que el dador de carga consulte en la web cuando va a recibir su pedido. Para modificar o agregar el turno de entrega, debe seleccionar una carga de la grilla y presionar en la opción "Editar Fila". La web le presentara los datos de la carga. Presionando sobre el campo de TURNO, puede ingresar la fecha de entrega programada de la carga.

Origen: Es el origen de la carga

Destino: Es el destino de la carga

Bultos: Cantidad de bultos de la carga

Kilos: Kilos de la carga

M3: M3 de la carga

Dador de Carga: Cliente de la carga

Transportista: Transportista

Actualización: Fecha de última actualización de la consulta

Remitente: Remitente de la carga

Destinatario: Destinatario de la carga

Fecha de Estado: Fecha en que se actualizó el estado de la carga

Comentario Conforme: Comentario libre que se puede agregar en el conforme de la carga

Comprobante: Numero de comprobante completo en que se facturó la carga

 

 

Alta de Carga: Permite generar una carga para luego ser embarcada en un viaje previamente confeccionado. Simplemente complete los datos de la carga y grabe.

 

Para una mayor facilidad en la búsqueda de información en la web, la misma posee campos vacios en donde debe ingresar el dato completo o parte del mismo y luego presionar la tecla ENTER. La Web lo posicionará sobre el registro en cuestión.

 

Para ahorrar tiempos en la facturación, la Consulta Web cuenta con la posibilidad de agregar una imagen escaneada del remito conformado por el destinatario de la carga.

Para agregar esta imagen Ud. debe:

1- Seleccionar una fila de la consulta

2- Ir a la opción CONFORME y luego a la opción AGREGAR CONFORME

3- En la siguiente pantalla presionando el botón "Elegir" se le presentará la opción para buscar el archivo con la imagen, que debe estar previamente guardado en su PC

4- Seleccione el archivo, presione en ABRIR y luego en la opción "Agregar"

De esta forma el dador de carga, cuando consulte el estado de sus cargas, puede acceder a ver el conforme, acelerando los tiempos de facturación del transporte.

 

Esta opción permite agregar el turno de entrega. Para esto tiene que seleccionar la carga que desea modificar y luego seleccionar la opción EDITAR FILA. 

Indique el turno de entrega haciendo click sobre el espacio en blanco.

Guarde los cambios

Ademas se puede agregar un comentario al turno especificado para agregar datos relevantes.

 

Esta opción permite mostrar los datos de la cargas en formato vertical, sin necesidad de "scrollear" hacia la derecha para ver la información

 

Desde esta opción puede seleccionar las columnas que desea que se muestren en la consulta.

 

Con esta opción refresca los datos mostrados en la consulta.

 

TransoftWeb permite que el tranporte muestre o no las cargas anuladas o reemplazada. Por defecto no se muestran.

 

Cargas: Permite ver las cargas ingresadas a la web.

 

Cargas Redespachadas: Permite consultar las cargas despachadas por más de un transporte.

 

Solicitudes Recibidas: Permite conocer las solicitudes de retiro generadas por los dadores al transporte.

 

Localidades: Permite conocer todas las localidades generadas en la Web de modo de utilizar las equivalencias que correspondan, en Transoft escritorio, para que la información sea consistente.

Transoftweb esta preparado para importar cargas internacionales (origen y/o destino extranjero). Para esto, se habilitó la equivalencia del origen y del destino en la interfaz de salida de cargas y se agregó una consulta de localidades en Transoftweb. Con estas herramientas el transportista puede consultar las localidades en el sitio y configurar la equivalencia correspondiente en Transoft. Si bien es difícil que se de el caso, la interfaz de salida de guías también permite equivalencias.

Las localidades extranjeras se irán dando de alta según la necesidad del transportista.

Para esto es necesario configurar las equivalencias correspondientes en la interfaz de salida de Transoft. Ejecutar la interfaz y consultar la información en Transoftweb.En Transoftweb > El menú de cargas cuenta con una consulta de localidades.

 

Sucursales: Permite generar y consultar las sucursales del transporte.

 

 

Permite configurar los estados por los cuales se desea enviar un aviso ya que muchas veces hay estados intermedios que no son necesarios informar. La forma de notificar no cambia, sigue siendo con cada cambio de estado y se excluye siempre el estado TT. Lo que esta configuración adiciona es que: Si hubo cambio de estado (y no es TT) se fija en la lista de estados configurados para ver si debe notificar, si el estado que adopta la carga está configurado, se generará una notificación al dador.

 

Para configurar esto, se debe ingresar a Menu Cargas > Configuraciones y activar que "avisa por estados seleccionados" y luego se debe seleccionar los estados. Para que siga funcionando como antes, simplemente basta con desactivar la configuración.

Luego debe presionar el botón "+" para generar un nuevo registro donde se indica la notificación para el estado indicado.

 

Nota: Las novedades en las cargas las informa al mail con el que se registo el dador de cargas, el que indico en la Razon social, por lo que es necesario que el dador le pida solicitud de asociacion a los transportitstas.