En esta opción se pueden realizar distintas operaciones  con productos de terceros administrados en el depósito del transportista.

 

 

INGRESO: Desde esta opción puede realizar ingresos de mercadería al depósito.

 

1- Seleccione el propietario de la mercadería (Cliente).

2- Ingrese la fecha del movimiento.

3- Ingrese un comentario si lo desea.

4- Complete los datos del remito externo.

5- Presione la opción NUEVO para seleccionar los productos que ingresarán al depósito.

5.1- Seleccione el producto.

5.2- Seleccione el tipo de bulto.

5.3- Seleccione el Lote si el producto se administra por lotes.

5.4- Indique la fecha de vencimiento del lote.

5.5- Seleccione la posición a la que ingresará el producto.

5.6- Indique la cantidad que ingresa.

5.7- Indique la cantidad a facturar: Este dato solo sirve a modo informativo y por defecto presenta la misma cantidad que ingresa.

5.8- Ingrese un comentario si asi lo desea.

5.9- Si la mercadería fue "observada" (rota, con faltantes, etc.) puede indicarlo marcando el check box.

5.10- Para la mercadería observada tambien puede indicar una cantidad que ingresa, una cantidad a facturar y un comentario.

5.11- Presione "Actualizar" para guardar el ingreso de este producto.

5.12- Repita los pasos para realizar el ingreso de otras mercaderías.

6- Presione GRABAR para guardar los cambios.

 

SALIDAS: Mediante esta opción podrá realizar egresos de mercadería del depósito.

 

1- Indique el propietario de la mercadería a retirar del depósito.

2- Indique la fecha del movimiento.

3- Ingrese un comentario si asi lo desea.

4- Complete los datos del remito de salida.

5- Marque, si corresponde, la opción para retirar productos observados.

6- Presione PREPARAR SALIDAS para mostrar la mercadería en deposito del cliente en cuestión.

6.1- Modificar: Le permite indicar una cantidad especifica de mercadería a retirar

6.1.1- Indique la cantidad a egresar del deposito.

6.1.2- Complete un comentario si lo desea.

6.1.3- Presione "Aceptar" para finalizar la selección.

6.2- Completo: Le permite retirar toda la mercadería indicada en el registro (Renglón)

7- Grabar:

7.1- Presione GRABAR para realizar la salida del deposito y finalizar la operación.

7.2- Presione GRABAR Y GENERAR CARGA si desea realizar una carga (que luego será administrada desde el módulo Cargas) con la mercadería que sale del deposito.

 

REUBICACIONES: Mediante esta opción, puede mover mercadería de una posición a otra, dejando registro de cada movimiento.

 

1- Indique el propietario de la mercadería a retirar del depósito.

2- Indique la fecha del movimiento.

3- Ingrese un comentario si asi lo desea.

4- Complete los datos del remito de salida.

5- Marque, si corresponde, la opción para reubicar productos observados.

6- Presione PREPARAR REUBICACIONES para mostrar la mercadería en deposito del cliente en cuestión.

6.1- Modificar: Le permite indicar una cantidad especifica de mercadería a reubicar.

6.1.1- Indique la posición de destino de la mercadería.

6.1.2- Indique la cantidad a reubicar.

6.1.3- Presione "Aceptar" para finalizar la selección.

7-  Presione GRABAR para realizar la reubicación de la mercadería del deposito y finalizar la operación.

 

GENERAR CARGA A PARTIR DEL MOVIMIENTO SELECCIONADO: Mediante esta opción, puede generar Cargas (que luego se administraran desde el módulo de Cargas) a partir de un movimiento de salida especifico.

 

1- Seleccione el movimiento de salida.

2- Presione la opción "Generar carga a partir del movimiento seleccionado".

3- Complete los datos de la carga en cuestión.

3.1- Dador de Carga: Es el propietario de la mercadería.

3.2- En Sucursal: Indica en que sucursal se encuentra la mercadería.

3.3- Remito: Datos del remito de salida.

3.4-Cantidades

3.5- Descripción

(Estos datos se completan con los del movimiento de salida)

3.6- Datos de Entrega

3.6.1- Fecha de entrega.

3.6.2- Valor declarado: Importe del valor declarado de la mercadería.

3.6.3- Viaje: Debe seleccionar un viaje para el transporte de la mercaderia. Este viaje debe estar generado con anterioridad desde el módulo Viajes de Transoftware.

3.6.4- Origen: Datos del origen de la mercadería (Remitente, localidad origen)

3.6.5- Destino: Datos del destino de la mercadería (Destinatario, Domicilio, etc.)

3.6.6- Turno de entrega: Mediante esta opción puede dejar asentado un turno de entrega de la mercadería, pactado con el destinatario.

 

IMPRESION: Desde esta opción puede emitir distintos modelos de remitos de salida de mercadería.

 

ANULA EL MOVIMIENTO SELECCIONADO: Mediante esta opción puede anular un movimiento.

 

 

 

Productos: En esta función se dan de alta los distintos productos.

- Nuevo: Le permite completar los datos de un producto nuevo en el deposito.

1- Propietario: Propietario de la mercaderia (cliente)

2- Código: Código univoco que brinda el propietario.
3- Descripción.
4- Utiliza Lote: Si el producto se administra con numeros de lotes.

5- Utiliza Serie: Si el producto es seriado.

6- Valor Declarado: Indica el precio por bulto mínimo.

7- Presione el signo "+" para completar el detalle del producto:

7.1- Tipo de Bulto: Pallet, Caja, etc.

7.2- Cantidad de Bultos inferiores: Es la expresión mínima de un producto (Por ejemplo, UNIDAD)

7.3- Kilos: Cantidad de kilos del producto.

7.4- M3: Cantidad de m3 del producto.

7.5- Presione "Update" para grabar

- Editar: Le permite modificar un producto siempre y cuando no haya tenido movimientos de ningún tipo.

- XLS: Mediante esta opción puede exportar a un archivo excel todos los productos dados de alta en el módulo.

 

Movimientos: Desde esta opción se realizan los distintos movimientos de entrada, salida y ajustes correspondientes, ademas de consultar los movimientos realizados.

Revise, mas arriba, las distintas Operaciones que puede realizar.

 

Reservas: Mediante esta opción puede inmovilizar mercadería para que no pueda ser incorporada a otros movimientos. Debe completar los siguientes datos:

1- Propietario: Propietario de la mercadería.

2- Fecha: Fecha en que se realiza la reserva.

3- Código de Reserva: Las reservas se identifican con un numero especifico si asi lo desea.

4- Contacto: Se utiliza para indicar quien es la persona, perteneciente al cliente, que solicitó la reserva de determinada mercaderia.

5- Comentario: Puede agregar un texto libre si asi lo desea.

6- Con Reubicación: Permite reservar la mercadería y ademas ubicarla en una posición especifica.

7- Posición de Reserva: Si la mercaderia, ademas de inmovilizada, debe ubicarse en una posición especifica, se debe indicar cual es esa posición.

8- Sin Reubicación: Permite reservar la mercadería en su propia ubicación.

9- Incluir Productos Observados: Mediante este tilde, se pueden o no incluir en la reserva los productos observados.

10- Seleccionar Productos:

10.1-  Presione SELECCIONAR PRODUCTOS para mostrar la mercadería en deposito que se va a reservar.

10.2- Modificar: Le permite indicar una cantidad especifica de mercadería a retirar.

10.2.1- Indique la cantidad a egresar del deposito.

10.2.2- Complete un comentario si lo desea.

10.2.3- Presione "Aceptar" para finalizar la selección.

10.3- Completo: Le permite retirar toda la mercadería indicada en el registro (Renglón).

11-  Presione GRABAR para realizar la reubicación de la mercadería del deposito y finalizar la operación.

 

Bloquear Stock: Mediante esta opción puede inmovilizar mercadería para que no pueda ser incorporada a otros movimientos ni ser contabilizado en los informes de stock. Debe completar los siguientes datos:

1- Propietario: Propietario de la mercadería.

2- Fecha: Fecha en que se realiza el bloqueo.

3- Número: Las reservas se identifican con un numero especifico si asi lo desea.

4- Comentario: Puede agregar un texto libre si asi lo desea.

5- Incluir Productos Observados: Mediante este tilde, se pueden o no incluir en la reserva los productos observados.

10- Preparar Disponibles:

10.1-  Presione SELECCIONAR PRODUCTOS para mostrar la mercadería en deposito que se va a reservar.

10.2- Modificar: Le permite indicar una cantidad especifica de mercadería a retirar.

10.2.1- Indique la cantidad a egresar del deposito.

10.2.2- Complete un comentario si lo desea.

10.2.3- Presione "Aceptar" para finalizar la selección.

10.3- Completo: Le permite retirar toda la mercadería indicada en el registro (Renglón).

11-  Presione GRABAR para realizar el bloqueo de la mercadería del deposito y finalizar la operación.

 

Desbloquear Stock: Mediante esta opción puede desbloquear mercadería bloqueada. Debe selecionar la mercaderia bloqueada y grabar.

 

Sucursales: Permite dar de alta las distintas sucursales que posee la empresa de transportes.

 

Depósitos: Permite dar de alta los distintas depositos que posee la empresa de transportes y asociarlos a la sucursal que lo administra.

 

Posiciones: Permite dar de alta las posiciones del stock. Puede dar de alta, modificar o exportar a excel las posiciones de un deposito.

 

Pedidos: Permite administrar pedidos realizados por el dueño de la mercadería.

1- Editar Registro: Mediante esta opción puede acceder al detalle del pedido donde se visualizará la información del mismo pudiendo realizar alguna de las siguientes acciones:

1.1- Pendiente: Es el estado inicial de un pedido, significa que no se ha realizado ninguna acción con el mismo.

1.2- Entregado: Permite indicar que el pedido fue entregado. (Esta opción no tiene relación el movimiento de salida que debe realizar manualmente)

1.3- Rechazado: Mediante esta opción puede notificar al dador de carga que el pedido fue rechazado.

1.4- Observación estado: Puede completarlo si asi lo desea.

2- Procesar Pedido a traves de una Salida: Genera un movimiento de salida a partir de un pedido pendiente y no anulado.

 

Configuraciones:

1- Generales: permite configurar

1.1- Una cantidad máxima de días para movimientos anteriores. Este control permite indicar con cuantos días de anterioridad se pueden generar movimientos en el depósito.

1.2- Recibir notificaciones de pedidos: El sistema le avisará cuando exista un nuevo pedido.

1.3- Email de Notificaciones: Complete con sus datos para recibir avisos de pedidos.

2- Textos Predefinidos: Permite configurar textos especificos para agregar en distintas opciones del sistema evitando tener que reescribir constantemente.

3- Entre Empresas: Permite configurar a cuales dadores de carga se le permite acceder a informes de movimientos. Para configurarlo, seleccione el dador al que desea brindar acceso al informe de movimientos, editelo y seleccione la opción deseada.

4- Importaciones: Mediante esta opción puede generar información en el sistema a partir de un archivo excel modelo. Se pueden realizar importaciones de los siguientes datos: Movimientos de Entrada, Movimientos de Salida, Reservas, Posiciones de Stock y Productos.

5- Propietarios: Esta opción permite dar de alta propietarios de mercadería sin necesidad de que los mismos estén registrados en transoftware. Simplemente complete los datos y grabe.

 

 

Consulta Dinámica de Stock Resumido: Muestra y permite exportar un resumen de existencias en deposito. Ademas permite filtrar, incluir o excluir información o acomodar los datos mediante el uso del mouse.

El botón EXPORTAR permite enviar esta información a un archivo externo en formato excel.

 

Consulta Dinámica de Stock Detallado: Muestra y permite exportar un detalle de existencias en deposito. Ademas permite filtrar, incluir o excluir información o acomodar los datos mediante el uso del mouse.

El botón EXPORTAR permite enviar esta información a un archivo externo en formato excel.

 

Informe de Reservas: Muestra las reservas realizadas.

 

Existencias por Dia: Muestra un detalle de las existencias en Deposito indicando la fecha del movimiento, el producto, lote y detalles del movimiento que genera el correspondiente saldo.

 

Existencias por posición: Permite saber que posiciones de stock están ocupadas o no y porque cantidad de bultos.

 

Existencias por día por propietario: Este informe muestra la existencia total (Bultos, Kilos y M3) por día por propietario de la mercadería.

 

 

Personas: Permite dar de alta propietarios de mercadería que sean personas físicas.

 

Empresas: Permite dar de alta propietarios de mercadería que sean personas jurídicas.