Transoftweb permite generar en forma automática las planillas de kilometraje para cada chofer, basándose en los viajes que realizó.

 

La operatoria implica una configuración básica en Transoft escritorio, completar esta configuración en Transoft Web, exportar los viajes desde Transoft escritorio y completar los datos de la planilla.

Para que la planilla pueda generarse en forma automática es necesario contar con los viajes y los trayectos actualizados. Los viajes se mantienen actualizados con Transoft a través de la interfaz de salida de viajes. Y los trayectos a través de Transoftweb.

 

- Exportación de Viajes (Click para ver)

- Actualización de trayectos:

El trayecto cuenta con datos de cabecera y detalle.

Los datos de la cabecera son: Código (equivalente al de Transoft), Descripción, Origen y Destino.

Estos datos deben generarse en Transoft escritorio y se generan en la Web a partir de la exportación de viajes.

Los datos del detalle son: Inicio (número de día que inicia), Sale de (localidad desde donde sale), Fin (número de día que finaliza), Llega a (localidad hacia donde llega) y columnas con información directamente relacionada a la planilla de kilometraje: Km recorrido,  Km al 100, Viático, Control, Fuera, Cruce, Km al 1.2 y Km al 1.4.

Estos datos se completan directamente en transoftware.com.ar ingresando a la opcion Viajes > Trayectos y modificando la fila seleccionada.

 

1- Una vez realizadas todas las configuraciones necesarias, se deben exportar los viajes y choferes

2- Ingresar a la opción VIAJES > PLANILLA DE KM.

3- Generar un nuevo renglón con el botón "+" y completar los datos:

3.1- NUMERO indica el numero de planilla (se completa automaticamente).

3.2- INICIO indica la fecha de inicio de la planilla.

3.3- FIN corresponde a la fecha de finalización de la planilla.

3.4- CHOFER es el chofer de la planilla que se esta generando.

Al momento de registrar una planilla, hay una opción "Importar desde viajes" la cual va a completar los detalles con la información que indiquen los trayectos relacionados a los viajes involucrados. Los viajes involucrados son los que se encuentran en el rango de fechas de la planilla, pertenecen al chofer indicado, tienen un trayecto y no están anulados. De esta forma se toma cada detalle del trayecto y se lo adiciona al detalle de la planilla. Las columnas inicio y fin se calculan tomando la fecha de inicio del viaje y se les suma la cantidad de días que indique el detalle del trayecto. Si el viaje no cuenta con fecha de inicio, se toma la fecha administrativa.

Guarde los cambios con el boton "Grabar"

Finalizados los pasos anteriores puede imprimir la planilla desde el boton de impresora.